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富德生命人寿濮阳中支召开“投诉处理”专项会议

发布日期:2016年06月22日    浏览量:958    信息来源:    发布人:管理中心
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为进一步做好新形势下保险消费者权益保护工作,切实提高客户服务水平,加大保险消费者权益保护力度,快速高效处理客户投诉,富德生命人寿濮阳中支召开了“投诉处理”专项会议。

会上,成立了“投诉处理”专项工作小组,中支总任组长,业务条线分管总为副组长,各部门负责人为组员,一旦发生客户投诉,将立即启动“投诉处理”工作小组,相关人员会对客户投诉的事由进行调查,对客户诉求进行综合评估,最终尽快圆满处理客户投诉。

会议还设定了每月的第五个工作日为总经理接待日,并在柜面予以公示,同时公布总经理的接待时间、地点和电话,总经理室成员在信访日当天亲自接听信访投诉电话、接待来访,解决信访人的实际问题。安排工作人员做访谈记录,并由联络人负责协调有关部门参与接待。对能够当场处理的问题,接待领导应当场答复来访客户;对情况复杂的事项,指定联络人联络承办部门限期处理;对专业性较强的疑难问题,由联络人负责联系对口部门具体落实,限期办结。

会议决定实行投诉处理“首问责任制”,公司员工在第一时间接到客户投诉时,即为首问责任人,负有认真受理、积极追踪、妥善处理直至问题解决的责任。不得以任何借口推诿、拒绝搪塞客户的投诉。负责对来电来访投诉案件的直接办理或转交督办,并负责向当事人答复办理结果。

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